Грузовая таможенная декларация (ГТД) - унифицированный документ, выполняющий несколько функций. Одна из них - это декларирование товара, т. е. сообщение таможенному учреждению участниками ВЭД всех необходимых сведений о товаре (имуществе) и о внешнеторговой операции, которая совершается с зарубежными контрагентами.
Другая функция грузовой таможенной декларации - документ-заявление, представляемый участниками ВЭД о законности сделки, т. е. соответствия всех действий в процессе экспортной и импортной операции законодательству Республики Узбекистан.
Следующая функция грузовой таможенной декларации - подтверждение органами таможенного контроля законности ввоза и вывоза товара. Таможенный контроль завершается удостоверительными отметками таможенного учреждения Республики Узбекистан, после чего грузовая таможенная декларация приобретает в перспективе значение своего рода международного таможенного "паспорта" товара, имеющего должную юридическую силу для зарубежных таможенных служб, других органов управления соответствующих зарубежных государств.
Указанная Инструкция устанавливает порядок и условия декларирования товаров и транспортных средств, предоставления сведений о товарах, об их таможенном режиме и других сведений только в электронной форме.
При использовании электронной формы декларирования декларант (получатель/отправитель) или по его поручению таможенный брокер (ООО "Транс-Долина") заявляет в электронной форме все сведения, которые подлежат указанию в таможенной декларации. Также в электронной форме (в формализованном виде, либо в виде образов, полученных путем сканирования документов) передаются в таможенный орган документы, подтверждающие сведения, заявленные в таможенной декларации.
Совокупность перечисленных выше сведений, так называемая СДС (совокупность данных сделки), удостоверяется электронно-цифровой подписью (ЭЦП) сотрудника ООО "Транс-Долина" и посредством специальных каналов связи передается уполномоченному сотруднику таможенного поста. После проведения контроля и списания платежей производится выпуск СДС, о чем направляется авторизованное сообщение таможенному брокеру.
В дальнейшем, по желанию декларанта, электронный образ таможенной декларации распечатывается на бумажном носителе в нескольких экземплярах, в том числе для банка, для декларанта и т.д., которые заверяются должным образом.
Применение новой технологии позволяет отказаться от формирования пакетов документов на бумажных носителях, прилагаемых к таможенной декларации, объем которых порой доходит до 100-150 листов. До минимума сводится общение декларанта с инспектором.